Imaginez Vous êtes chef de projet dans une société qui souhaite lancer un nouveau produit. Le jour de la réunion est arrivé et vous devez convaincre vos associés de la faisabilité du projet. Alors, comment s’y prendre ? Lorsque vous abordez une réunion de travail, il faut procéder par étape :
Le contenu du projet : Il faut bien le préparer de façon minutieuse afin de parer à toutes les interrogations qui vous serez soumises. Ensuite, au niveau du langage, vous devez utiliser des mots fédérateurs. Utilisez par exemple le pronom « nous » au lieu du « on »
Du « je » pour montrer que vous êtes responsable de vos actes. Evitez les mots qui minimisent la portée de vos idées (petit, je vais essayer etc.)
Au niveau de la posture, testez des intonations, des gestes, des silences afin de capter l’attention de votre auditoire. N’hésitez pas à vous mettre debout et bien droit afin de relâcher les muscles Pour éviter le trac, pratiquez des exercices de respiration
Dernier point important : apprendre à reconnaître vos soutiens et vos opposants. En effet, lorsque vous devez convaincre des gens, il y a toujours Les hostiles Les enthousiastes Les passifs Les sceptiques Les leaders
Ce travail d’identification est très important, il permet de mieux distribuer les prises de paroles. L’hostile est quelqu’un qui n’adhère à votre projet. Cela ne sert à rien d’essayer de le convaincre. Par contre, vous pouvez lui demander de donner son avis sur ce qui faudrait faire pour améliorer le projet ou donner sa solution. Les sceptiques sont des personnes qui demandent à être plus de d’information. Les passifs sont des personnes qui ne s’opposent pas à votre projet mais n’interviennent pas. Il faut les rassurer Les leaders sont des personnes très importantes. Il faut absolument les convaincre afin de donner de la crédibilité à vos propos. Il faut les faire participer au débat sans qu’il le monopolise. Posez-leurs des questions précises afin de les canaliser. L’enthousiaste est une personne qui aime vos idées, il faut s’appuyer sur lui au début de la réunion afin d’enclencher une dynamique positive.