Lorsqu’on une très petite entreprise, le choix de son logiciel de comptabilité est souvent un casse tête. Il faut en effet trouver un logiciel adapté à ses besoins, à son type d’activité et surtout qui tient compte du nombre de salarié dans l’entreprise.
Quels sont alors les critères à prendre en compte ? Le premier critère important est sans doute la facilité d’utilisation du logiciel. Ensuite, vient la sécurité des données, la pertinence des formats d’export, le nombre de type de déclaration de TVA etc. Sur le marché, il existe plusieurs logiciels de comptabilité dont ceux que j’ai sélectionnés à savoir : Ciel compta evolution 2012 : 299 euros Mem Soft oxygène : Gratuit pour la version de base Cegid Yourgegid entrepreneurs & TPE millenium compta : 79 euros HT/mois EBP compta Pro Line 2012 : 265 euros
Que peut-on faire avec Ciel Compta Evolution 2012 ? Ciel compta evolution est l’un des logiciels les plus enseignés dans l’enseignement notamment en bac pro. Ce logiciel est très simple d’utilisation car un assistant vous aide tout au long processus de création de vos dossiers de comptabilité (facture, fiche de paie etc.) Par exemple, lors de la saisie d’une facture d’achat, le montant TTC est renseigné puis, dans la partie Achats, Etudes et prestations qui correspondent au montant HT, celui-ci est calculé automatiquement en cliquant sur l’image d’une petite calculatrice. On peut aussi définir plusieurs taux de TVA sur différents factures. C’est donc un logiciel très confortable à l’usage surtout lorsqu’on est novice dans cette matière. Le seul inconvénient majeur de Ciel pro est sans doute son coût élevé lors des mises à jour.
Mem Soft oxygène comptabilité, quels sont ses atouts ? Ce logiciel de comptabilité Oxygène est gratuit en version de base. Il permet une saisie simplifiée des écritures à partir d’un modèle. Plusieurs modèles sont disponibles lors de la création de votre dossier. Pour la saisir d’une facture d’achat par exemple, si l’ordre des champs est bien suivi, il suffit de saisir la date, le numéro de la pièce et l’intitulé, lequel est automatiquement recopié sur les trois lignes à renseigner. Le montant de la TVA et le montant TTC est alors automatiquement calculé. Ce logiciel est multi société et accepte des modules qui eux, sont payants. Inconvénient : L’assistant de saisie d’écriture peut parfois engendrer des incohérences, il faut faire attention.
Cegid Yourcegid entrepreneurs & TPE millenium compta Ce logiciel de comptabilité est conçu pour les TPE. Il est conçu autour de sa base donnée qui est hébergé sur le cloud de la société CEGID. Pour l’installer, il nécessite une partition du disque dur de votre ordinateur. Pour fonctionner, vous devez avoir une connexion internet de bonne qualité sans cela, votre base de données sera inaccessible. Il se décline en 3 versions : Premium : solution standard, Optimum : solution qui comprend de modules complémentaires, Millenium : solution complète disposant de fonctionnalités multi niveaux (multiventilation analytique, multidépôt de stock, multicaisse …) Ce logiciel permet de saisir tout type d’écriture comptable, de suivre ses comptes, de connaître ses échéanciers etc. Inconvénient majeur : Ce logiciel est inadapté aux nomades car la connexion internet est obligatoire. De plus, son prix est assez cher.
EBP Compta Pro Open line Ce logiciel de comptabilité est très complet. Il s’appuie sur le Microsoft .Net Framework 4.0 et SQL Server R8. L’ergonomie est très bien pensée avec plusieurs configurations possibles. Concernant la TVA, le logiciel est configuré par défaut pour un régime AET (Réel Agricole Trimestriel). Il faut donc faire des recherches dans les paramètres pour trouver le TVA qui correspond à votre type d’activité. Les manipulations de paramétrage ne sont pas intuitives et ils sont à effectuer une seule fois. Plusieurs modes de saisie sont à disposition : saisie au kilomètre, saisie guidée, saisie pratique etc. Inconvénient majeur : La saisie d’écriture manque d’intuitivité