Le changement d’adresse n’est pas toujours facile avec tous les détails qu’une telle initiative implique. La meilleure manière de s’en sortir est de savoir organiser un déménagement pour que tout se déroule bien et pour éviter de stresser pour rien. Les différentes préparations s’imposent pour que le jour J, la personne n’ait plus à se soucier des moindres détails, mais uniquement de l’exécution des programmes envisagés. Quelques conseils sont donnés pour aider au mieux toutes les personnes qui ont du mal à organiser un déménagement.
1. Préparer le jour du déménagement
Une fois le préavis déposé auprès du propriétaire, il est désormais question de non-retour, la personne doit obligatoirement procéder à la préparation du déménagement pour veiller à ce que tout se déroule bien. Qu’elle ait recours au service d’une entreprise de déménagement ou non, le planning de chaque étape est primordial afin d’être en mesure d’anticiper les éventuels soucis.
Bien choisir le jour et la date du déménagement
Le dernier jour de la disponibilité du logement est déterminé au moment du préavis, l’intéressé doit prévoir de quitter les lieux avant cette date. La plupart des gens pensent que déménager un jour férié ou en fin de semaine est plus pratique puisque les personnes qui travaillent n’ont pas besoin de demander un congé. Or, cette idée se révèle erronée dans la mesure où la recherche du parking peut être compliquée pour les camions et la circulation plus dense parce que les gens ont tendance à sortir les week-ends.
Faire une demande de congé
Le coût d'un déménagement est souvent élevé en fin de semaine et pendant les jours fériés. Le mieux est de choisir un jour ouvrable et de déposer une demande de congé bien avant la date. Le temps de rangement est aussi à prévoir. L’idéal est de prendre deux à trois jours, voire une semaine de congés pour bien s’installer, ou du moins pour ranger le maximum. Les agents publics ont la possibilité d’obtenir une autorisation d’absence lorsqu’ils déménagent. Les salariés du secteur privé peuvent bénéficier d’un congé de déménagement si cet avantage est inclus dans la convention collective, mais tout dépend de chaque entreprise.
Réserver des professionnels du déménagement
Dans le cas où des professionnels du déménagement seraient sollicités, il convient de les appeler à l’avance et de faire une réservation. Ces derniers peuvent même venir sur place pour constater la complication de l’intervention, surtout si des matériels spécifiques comme monte meubles sont nécessaires. Toutes les personnes qui vivent sous le même toit doivent participer au déménagement.
Sensibiliser et impliquer les membres de la famille
Les tâches sont à répartir entre tous les membres de la famille. Le mieux est de les inscrire sur une affiche accolée sur la porte du réfrigérateur afin que tout le monde puisse les voir et se les rappeler à chaque fois. Chaque personne connaît son rôle et doit juste suivre le planning au moment venu.
2. Réaliser les démarches
Un déménagement ne se résume pas à l’emballage des meubles et des objets, ni aux transports de ces meubles puisque plusieurs démarches doivent être effectuées. Après avoir informé le propriétaire du préavis, le locataire doit convenir avec lui d’une date pour l’état des lieux. L’intéressé peut également rappeler le remboursement du dépôt de garantie lorsqu’il aurait quitté les lieux.
Contacter les différents fournisseurs
Les fournisseurs de gaz et d’électricité de la maison doivent être informés du déménagement, soit par une résiliation du contrat actuel, soit par un transfert à la nouvelle adresse. Cette étape est à effectuer dès que le départ est confirmé pour être en mesure de respecter les clauses du contrat.
Le raccordement au réseau d’énergie (gaz et électricité) de la nouvelle maison est à voir avec le propriétaire de ce logement. L’intéressé doit prendre contact avec les fournisseurs pour un nouveau contrat de raccordement. Les index sont à relever et à transmettre aux fournisseurs en cas de transfert.
Les différents opérateurs (Internet, télévision, téléphone et eau) qui gèrent les abonnements doivent être informés du changement d’adresse. Chacun d’eux peut indiquer à l’usager les procédures à suivre pour bénéficier de la continuité du service. Le mieux est de réaliser les démarches bien à l’avance pour s’assurer d’avoir accès à ces abonnements au moment de l’emménagement.
Autres démarches à prévoir
Le changement d’établissements est à prévoir et à bien organiser lorsque le déménagement a lieu au cours de l’année scolaire. Les courriers sont à faire suivre à la nouvelle adresse. Les autres organismes sont aussi à aviser, leur agent peut aider l’intéressé dans les actions à entreprendre.
3. Prévoir les frais de déménagement
Que le déménagement soit confié à des professionnels ou non, des frais sont toujours à prévoir, ne serait-ce que pour louer un camion pour le transport des meubles. L’intéressé doit demander des devis auprès des prestataires pour faire la comparaison des offres, et aussi pour mettre l’argent nécessaire de côté. Dans le cas où les mobiliers et les effets personnels auraient besoin d’être gardé quelque part, le temps de l’organisation, la location d’un box de stockage est à inclure dans les choses à prévoir.